네이버웍스 요금제, 이용 및 활용방법

 

서론

현대 비즈니스 환경에서 효율적인 협업은 기업의 성공을 좌우하는 핵심 요소입니다. 이러한 시대적 요구에 부응하여 네이버에서 제공하는 네이버웍스가 주목받고 있습니다. 네이버웍스는 기업의 규모와 필요에 맞춘 다양한 협업 도구를 하나의 플랫폼에서 제공하는 올인원 솔루션입니다. 이번 포스트에서는 네이버웍스의 요금제, 주요 기능, 이용 방법, 그리고 효과적인 활용 방안에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

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네이버웍스 요금제: 기업의 필요에 맞춘 다양한 선택지

네이버웍스는 기업의 규모와 요구사항에 따라 선택할 수 있는 다양한 요금제를 제공합니다. 각 요금제별 특징을 살펴보겠습니다.

1. Free 요금제

• 가격: 0원 (평생 무료)
• 특징:
• 최대 30명까지 사용 가능
• 공용 용량 5GB 제공
• 기본 기능: 메시지(최대 4명 음성/영상 통화, 60분), 게시판, 캘린더, 주소록, 할 일, 설문 등

2. Lite 요금제

• 가격: 4,000원/인/월 (월간 계약), 3,000원/인/월 (연간 계약)
• 특징:
• 인당 10GB 공용 용량 제공
• Free의 모든 기능 포함
• 최대 200명 음성/영상 통화 지원
• 관리/보안 기능 강화

3. Standard 요금제

• 가격: 8,500원/인/월 (월간 계약), 7,000원/인/월 (연간 계약)
• 특징:
• 인당 100GB 공용 용량 제공
• Lite의 모든 기능 포함
• 메일(100GB/인) 기능 제공
• 드라이브 기능 제공

4. Standard Plus 요금제

• 가격: 13,000원/인/월 (월간 계약), 11,000원/인/월 (연간 계약)
• 특징:
• 인당 1TB 공용 용량 제공
• Standard의 모든 기능 포함
• 메일 용량 확장(3TB/인)
• 문서 공동 편집 기능
• WORKS AI 생산성 기능 제공

이러한 다양한 요금제를 통해 스타트업부터 대기업까지 모든 규모의 기업이 자신들의 필요에 맞는 서비스를 선택할 수 있습니다.

 

네이버웍스의 주요 기능 및 이용 방법

네이버웍스는 기업의 협업에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능과 그 이용 방법을 살펴보겠습니다.

1. 메시지

• 실시간 팀 커뮤니케이션
• 음성/영상 통화 및 화면 공유 기능
• 사용 방법: 채팅방 생성 후 팀원 초대, 필요 시 음성/영상 통화 버튼 클릭

2. 메일 (Standard 이상)

• 기업용 메일 서비스
• 사용 방법: 웹 인터페이스 또는 모바일 앱에서 메일 작성 및 확인

3. 드라이브

• 파일 저장 및 공유
• 사용 방법: 파일 업로드 후 팀원과 공유, 권한 설정 가능

4. 캘린더

• 개인 및 팀 일정 관리
• 사용 방법: 일정 생성 시 참석자 초대, 반복 일정 설정 가능

5. 게시판

• 공지사항 및 정보 공유
• 사용 방법: 게시판 생성 후 글 작성, 댓글 기능 활용

6. 주소록

• 조직도 기반 연락처 관리
• 사용 방법: 조직 구조에 따라 자동 정렬, 검색 기능 활용

7. 할 일

• 업무 관리 및 진행 상황 추적
• 사용 방법: 할 일 생성 후 담당자 지정, 마감일 설정

8. 설문

• 간편한 설문 조사 기능
• 사용 방법: 설문 템플릿 활용 또는 직접 문항 작성, 결과 자동 집계

9. WORKS AI (Standard Plus)

• AI 기반 생산성 향상 기능
• 사용 방법: 메시지/메일 작성 시 AI 요약 및 초안 작성 기능 활용

네이버웍스의 이용을 시작하려면 다음 단계를 따르면 됩니다:

1. 네이버웍스 공식 웹사이트(https://naver.worksmobile.com)에서 가입
2. 원하는 요금제 선택 (30일 무료 체험 가능)
3. 구성원 초대 및 조직 설정
4. 웹 브라우저 또는 모바일 앱을 통해 서비스 이용

 

네이버웍스의 효과적인 활용 방안

네이버웍스를 기업 환경에서 최대한 활용하기 위한 방안을 소개합니다.

1. 실시간 커뮤니케이션으로 업무 효율성 향상

메시지 기능을 활용하여 팀원 간 신속한 정보 공유와 의사결정을 할 수 있습니다. 음성/영상 통화 기능을 통해 원격으로도 대면 회의와 유사한 효과를 얻을 수 있습니다.

2. 문서 공유 및 공동 작업

드라이브 기능을 사용하여 팀원들과 문서를 공유하고, 실시간으로 함께 편집할 수 있습니다. 이를 통해 버전 관리 문제를 해결하고 협업 효율성을 높일 수 있습니다.

3. 효과적인 일정 관리

캘린더 기능을 활용하여 개인 및 팀 일정을 한눈에 파악하고 관리할 수 있습니다. 회의실 예약, 외부 미팅 일정 등을 모두 통합하여 관리함으로써 일정 충돌을 방지할 수 있습니다.

4. 체계적인 정보 공유

게시판 기능을 통해 중요한 공지사항이나 회사 정책 등을 체계적으로 관리하고 공유할 수 있습니다. 이를 통해 정보의 누락을 방지하고 전사적인 정보 공유가 가능해집니다.

5. 업무 진행 상황 추적

할 일 기능을 활용하여 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 추적하고 관리할 수 있습니다. 팀원들의 업무 현황을 한눈에 파악할 수 있어 효율적인 업무 분배가 가능해집니다.

6. AI 기반 생산성 향상 (Standard Plus)

WORKS AI 기능을 활용하여 메시지나 메일 작성 시간을 단축할 수 있습니다. AI가 제공하는 요약 및 초안 작성 기능을 통해 커뮤니케이션의 질을 높이고 업무 속도를 향상시킬 수 있습니다.

 

결론

네이버웍스는 기업의 협업을 혁신적으로 변화시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 메시지, 메일, 드라이브, 캘린더 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공함으로써 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 기업의 규모와 필요에 맞는 다양한 요금제를 제공하여 비용 효율적인 선택이 가능합니다.

특히, PC와 모바일에서 동시에 이용 가능한 점, 강력한 보안 기능, 그리고 30일 무료 체험 제도는 네이버웍스의 큰 장점입니다. 기업은 이러한 특징들을 충분히 활용하여 더욱 효과적인 협업 환경을 구축할 수 있을 것입니다.

디지털 전환이 가속화되는 현재, 네이버웍스와 같은 협업 도구의 도입은 선택이 아닌 필수가 되어가고 있습니다. 귀사의 업무 환경에 네이버웍스를 도입하여 협업의 새로운 차원을 경험해보시기 바랍니다. 효율적인 커뮤니케이션, 원활한 정보 공유, 그리고 생산성 향상을 통해 기업의 경쟁력을 한층 더 높일 수 있을 것입니다.